6 Faktor Saat Memilih Alternatif Proyek Microsoft

6 Faktor Saat Memilih Alternatif Proyek Microsoft

6 Faktor Saat Memilih Alternatif Proyek Microsoft – Sebagian besar produk Microsoft tersedia secara default di sebagian besar laptop dan desktop. Dalam beberapa kasus terkait perusahaan, Microsoft Project tidak terkecuali. Meskipun demikian, program Microsoft Project memiliki banyak ruang bermasalah bagi penggunanya.

Kompleksitas gila bahkan membuat bagan Gantt paling dasar hanyalah salah satu kelemahan Microsoft Project. Oleh karena itu, Anda dapat melihat banyak alternatif Proyek Microsoft akhir-akhir ini, seperti Asana, Trello, dan Jira.

Secara umum, alternatif Microsoft Project harus praktis dan nyaman digunakan. Namun, Anda mungkin bertanya-tanya, apa saja faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih alternatif Microsoft Project untuk kebutuhan perusahaan Anda?

Inilah 6 Faktor Saat Memilih Alternatif Proyek Microsoft :

  1. Kemampuan charting

Kumpulan kemampuan ini menjadi beberapa kelemahan penting dari Proyek Microsoft. Bahkan manajer proyek dengan banyak pengalaman dalam mengelola proyek mengalami banyak sekali kesulitan dalam membuat bagan atau membuat grafik saat menggunakan Microsoft Project.

Bagan Gantt dan kartu Kanban adalah dua bagian bagan yang akan sering Anda lihat di alternatif Proyek Microsoft. Bagan Gantt adalah untuk memetakan kemajuan anggota tim, sedangkan kartu Kanban adalah untuk mengidentifikasi kemampuan dan kebutuhan setiap anggota tim.

Teamhood memiliki struktur Kanban paling fleksibel untuk memvisualisasikan kebutuhan manajemen proyek Anda. Plus, bagian deskripsi pada bagan Gantt mudah dipahami. Hal-hal ini menjadikan Teamhood sebagai alternatif Microsoft Project yang cukup besar untuk Anda.

  1. Kemampuan untuk mengelola tim dan tugas yang ada

Keterbatasan Microsoft Project pada fitur dan integrasi dengan beragam jenis perangkat menyulitkan manajer proyek untuk melakukan tugas mereka. Misalnya, pengguna Microsoft Project tidak dapat membawa papan tugas ke rapat perusahaan, karena akan memakan waktu berjam-jam (atau bahkan berhari-hari) untuk menjelaskan jargon rumit Microsoft Project.

Hampir semua perusahaan membutuhkan informasi yang transparan tentang bagaimana setiap anggota tim menyelesaikan tugas. Bagaimanapun, setiap penyelesaian yang berhasil mengarah pada kemajuan perusahaan dalam banyak hal.

Oleh karena itu, alternatif Microsoft Project yang layak harus membuat penjelasan proyek lebih mudah dipahami oleh setiap pihak yang terlibat. Waktu pemrosesan dan penjelasan 30% lebih pendek adalah standar untuk sebagian besar alternatif program.

Kartu Kanban bukan satu-satunya cara pembuatan bagan untuk mempersingkat proses penugasan tugas. Sebaliknya, perusahaan harus membangun setidaknya satu portofolio proyek untuk terus memperbarui apa yang dilakukan anggota tim. Selain itu, program manajemen proyek yang digunakan perusahaan juga harus memiliki fitur komentar agar anggota tim dapat mendiskusikan tugas.

  1. Kehadiran fitur Agile

Perusahaan saat ini membutuhkan waktu tunggu yang lebih sedikit untuk menjawab pertanyaan. Semua startup saat ini juga lebih memilih fleksibilitas daripada stagnasi. Elemen-elemen tersebut termasuk dalam bagian manajemen Agile dari Software manajemen proyek.

Seluruh kerumitan dalam Microsoft Project berarti Software buatan Microsoft ini tidak ideal untuk tujuan manajemen Agile. Terlebih lagi, setiap alternatif Proyek Microsoft (MS) dengan kemampuan manajemen Agile yang signifikan dapat beralih mode ke manajemen Hybrid.

Dalam mempertimbangkan apakah alternatif Microsoft Project dapat melakukan langkah-langkah manajemen Agile, Anda perlu melihat bagaimana mereka mengatur grafik. Semakin interaktif dan berwarna-warni diagram batang, garis, dan grafik, semakin banyak kemungkinan bagi Anda untuk meningkatkan kehadiran pasar Anda.

  1. Keramahan terhadap anggaran

Orang selalu perlu membayar untuk kualitas yang lebih tinggi. Ketika suatu produk memiliki skor kualitas tinggi secara keseluruhan, orang akan dengan senang hati membelanjakan lebih dari anggaran mereka.

Jadi, alternatif Microsoft Project yang layak tidak terkecuali. Software mungkin lebih praktis dan fungsional daripada MS Project. Namun, banyak dari mereka memiliki kisaran harga yang sama, jika tidak lebih mahal.

Teamhood merupakan salah satu alternatif MS Project yang hemat anggaran. Banyak perusahaan menggunakan paket Professional 9,45-USD untuk manajer proyek mereka. Rencana ini terdiri dari manajemen tugas dasar, seperti laporan absen dan pelaporan. Ini juga berisi fitur tambahan seperti swimlanes papan Kanban dan fitur pelacakan waktu.

6 Faktor Saat Memilih Alternatif Proyek Microsoft

  1. Memantau anggaran proyek

Kami tidak hanya berbicara tentang rencana penetapan harga Software ketika kami berbicara tentang aspek keramahan anggaran yang harus kami pertimbangkan untuk alternatif Proyek MS. Bagaimanapun, setiap proyek memiliki aspek terkait anggaran yang harus kita pertimbangkan.

Beberapa contoh yang paling jelas adalah kartu tarif anggota tim versus anggaran pemilik proyek. Pengguna harus memiliki peta yang jelas tentang tarif per jam anggota, beban proyek dibandingkan dengan anggaran klien, dan lebih banyak lagi saat menggunakan alternatif Proyek Microsoft.

Di beberapa titik, pengembang alternatif Proyek MS juga harus menambahkan fitur bagi manajer proyek untuk menambahkan sub-kontraktor. Sub-kontraktor juga akan memiliki biaya per jam terpisah, beban kerja dan anggaran untuk klien akhir dan kontraktor.

Manajer proyek dan anggota tim lainnya harus dapat melihat tabel dan teks dengan jelas untuk seluruh elemen terkait anggaran proyek ini. Poin bonus jika kami dapat memperbarui tabel dan mengekspornya dalam mode CSV.

  1. Keamanan Data Tim

Semua proses manajemen proyek bersifat internal. Dengan kata lain, tidak boleh ada orang lain di luar perusahaan, startup, atau organisasi, yang mengetahui detail dari apa yang diukur dan dilakukan oleh manajer proyek dan anggota tim.

Perlindungan data MS Project tidak begitu kuat, meskipun banyak orang sudah mengetahui program Microsoft secara umum. Kami tahu sudah waktunya untuk mencari alternatif ketika orang memasangkan hal ini dengan kesulitan MS Project yang tak kenal ampun.

Ada banyak Software manajemen proyek akhir-akhir ini yang menggunakan teknologi cloud dalam prosesnya. Teamhood adalah salah satu contohnya, diikuti oleh Jira, Trello, Smartsheet, dan banyak alternatif lainnya. Namun, setiap Software manajemen proyek menggunakan vendor yang berbeda untuk teknologi cloud-nya.

Teamhood memiliki Microsoft Azure sebagai penyedia layanan komputasi awan. Orang-orang telah mengakui Microsoft Azure sebagai salah satu penyedia komputasi awan teraman selama beberapa tahun. Lokasi server Teamhood sendiri berada di Eropa, benua yang terkenal dengan GDPR.

Ada juga fitur untuk mengontrol siapa yang dapat melihat data tertentu pada kemajuan Teamhood Anda. Hal-hal seperti itu tidak hanya mencegah orang luar melihat pekerjaan internal. Sebaliknya, ini juga mengembalikan fokus anggota tim ke tugas mereka, karena anggota dari departemen lain akan memiliki akses terbatas ke apa yang sedang mereka kerjakan.